Cari tahu cara membuat presentasi yang efektif dan tak terlupakan!

 

Apakah Anda adalah seorang guru yang ingin memberikan kuliah yang menarik bagi siswa di kelas, pemasar yang menyajikan di depan pelanggan penting, atau CEO Apple berusaha mengesankan penggemarnya di acara tahunan, Anda semua memiliki tantangan yang sama: Bagaimana menyajikan seperti bintang super, dengan cara yang audiens Anda tidak akan pernah lupa.

 

Setelah analisis para dosen yang paling sukses di dunia, seseorang dapat mengatakan bahwa ada lima aturan penting tentang cara membuat presentasi yang jelas, mudah diingat dan, yang paling menyenangkan dari semua .

1. Ceritakan Sebuah Kisah

Image result for Tell us a story at your presentation

Sudah bukan rahasia lagi bahwa kebanyakan orang lebih memilih untuk mendengar cerita selama kuliah formal profesor atau seorang penjual yang hanya tongkat ke topik dalam slide nya. Cerita yang bagus adalah salah satu yang memiliki awal, tengah dan akhir. Tampaknya sederhana, benar? Berapa banyak kuliah yang telah Anda menghadiri mana Anda merasa seperti Anda tidak mengerti kemana pelajaran pergi?

 

Presenter baik adalah story teller . Ia akan memimpin para penonton langkah demi langkah sepanjang cerita. Setiap langkah didasarkan pada tahap sebelumnya. Cerita ini jelas secra logika. Harus ada hubungan yang jelas antara bagianbagian cerita.

 

Pada awal cerita, memberikan informasi sebanyak mungkin sehingga penonton akan memahami masalah atau subjek yang berencana untuk mengajar Anda . Ketika Anda mendapatkan ke bagian tengah cerita Anda, secara eksplisit menyebutkan bahwa Anda melangkah ke tahap berikutnya dari cerita dengan mengatakan sesuatu seperti: “Dan sekarang saya akan menjelaskan solusi” atau “sekali kita memahami masalah…” Ini membantu audiens Anda untuk memahami bahwa mereka sedang memasuki tahap berikutnya dari cerita Anda.
Sekarang bahwa Anda telah selesai bagian tengah dan memberikan solusi atau mengajar subjek utama, sekarang saatnya untuk memeriksa jika penonton dipahami kuliah oleh bergerak maju ke bagian terakhir ringkasan. Anda harus secara eksplisit menyatakan bahwa Anda memasukkan bagian ringkasan dengan menggunakan pernyataan sederhana seperti “Untuk menyimpulkan kuliah kita…” atau “Kami telah belajar bahwa…”
Bobot yang tepat dari cerita ini adalah:
  • 15% untuk Umum dan membuka Deskripsi
  • 75% untuk bagian tengah
  • 10% untuk Ringkasan cerita
Praktek terbaik adalah untuk merencanakan cerita Anda bahkan sebelum Anda mulai membuat slide Anda. Mengambil sebuah halaman kosong, menggambar persegi panjang tiga dan menulis di dalam seperti yang ditampilkan dalam contoh ini:

2. Orang-Orang Visual

 

Setelah Anda selesai membuat struktur cerita Anda, sekarang saatnya untuk mempersiapkan slide Anda. Penting untuk diingat adalah bahwa slide dimaksudkan untuk Anda, guru, tidak untuk siswa. Setelah semua, para siswa datang untuk melihat dan mendengar Anda dan tidak slide Anda. Jika tidak, Anda bisa hanya email mereka slideAnda, tidak bisa Anda?

 

Sebuah kesalahan umum dosen akan memuat banyak teks ke slide, dan kemudianmengubah punggung mereka dari para siswa untuk membaca dari slide. Kecuali Anda seorang guru di kelas pertama, memberikan kredit kepada siswa bahwa merekadapat membaca teks untuk diri mereka sendiri.

 

Caranya adalah dengan menggunakan gambar sebagai besar sebagai mungkin,menarik, dan idealnya, lucu. Lebih mudah untuk mengingat gambar dan terhubungke sebuah cerita daripada untuk mengingat teks yang Anda tulis pada slide.

 

Masih ingin menambahkan beberapa teks? Itu adalah OK asalkan itu tidak akan melebihi 3 baris dengan font besar. Teks tersebut dapat membantu Anda mengingat tentang subjek yang ingin Anda bicarakan . Seperti yang kita katakan, slide yang dimaksudkan untuk Anda.

3. Monoton: jika Anda ingin membuat mereka tidur

boring presentation
Berapa kali Anda menangis dengan tawa di acara komedi stand-up hanya untuk menemukan bahwa ketika Anda mencoba untuk menceritakan lelucon yang sama ke teman Anda nanti, tidak ada tertawa?
What is the perbedaan? Setelah semua, itu adalah cerita yang sama, dengan semuarincian yang sama dan belum, itu hanya tidak lucu untuk siapa pun sekarang.
Itu semua tergantung pada intonasi pidato. Jika tampilan slide adalah sebuah film, intonasi akan musik latar belakang. Bahkan subjek paling menarik di dunia dapat menempatkan para penonton untuk tidur dalam beberapa menit jika dosenmonotonic.
Seperti cerita telah surut, Lapangan harus mengikuti dengan cara yang sama. Mengubah pitch Anda, bermain dengan kecepatan dan volume, melibatkan penonton dengan menggunakan kata-kata antusiasme ketika Anda mendapatkan ke klimaks daricerita. Namun, juga ingat untuk mengurangi kecepatan dan volume dan bersantai pendengar pada saat-saat yang rendah dari cerita.
“Menulis musik” kuliah Anda di rumah. Berbicara kepada diri sendiri dan mendengarintonasi. Jika itu menyenangkan untuk telinga Anda, itu akan menyenangkan bagi siswa Anda.

4. meperpendek presentasi dan kemudian dipotong setengah

Mari kita melakukan sedikit percobaan. Menemukan link ke video pada subjek yangmenarik minat Anda dan kemudian tekan link untuk memainkannya. Berapa banyakdari Anda memeriksa panjang film selama beberapa detik pertama?
Sekarang, mari kita asumsikan panjang adalah 60 menit lama. Berapa banyak dari Anda akan segera berhenti menonton?
Siswa jauh lebih sensitif terhadap waktu dari guru. Bahkan jika Anda berpikir bahwapelajaran layak waktu 60 menit, hanya membagi menjadi bagian-bagian.
Pembicaraan TED, yang menampilkan  dosen terbaik di dunia berbicara pada topik yang sangat menarik, adalah semua paling  lama antara 8 dan 10 menit .
Pada situs web theLearnia di mana Anda dapat membuat video dalam menit, kita dibatasi waktu video pelajaran untuk 15 menit. Timer menghitung mundur untuk mengingatkan guru untuk fokus pada pesan yang paling penting pada waktu yang ditunjuk. Dalam pengamatan kami, kami menemukan bahwa siswa sering meninggalkan setelah rata-rata 4,5 detik.
Bahkan jika Anda memiliki banyak untuk dikatakan, pertimbangkan bahwa tak seorang pun akan ada untuk mendengarkan setelah 5 menit pertama.

5. Praktek, Praktek dan Praktek Lain

Mari Steve Jobs sebagai contoh, yang dianggap salah satu presenter terbesar generasi kita. Dia praktek-praktek untuk hari sebelum presentasi tahunan dari peluncuran produk selanjutnya nya.
Dia memasuki auditorium, menutup pintu untuk pengunjung dan praktek untuk hari. Ia membawa semua aksesoris, mengeksekusi perangkat lunak demo, dan membuka amplop lagi dan lagi, hanya untuk membuat segala sesuatu mengalir sebagai lancar mungkin.
Tidak ada yang lahir siap untuk kuliah. Ini adalah masalah banyak latihan, belajar, memperbaiki kesalahan dan berlatih lagi. Jika Steve Jobs bisa menghabiskan seluruh hari sebelum kuliah, Anda dapat juga berinvestasi dalam praktek sebelum setiap kuliah, terutama jika Anda tidak cukup sampai tingkat keterampilan nya.
Kabar baiknya adalah bahwa ada kurva belajar yang relatif singkat, dan setiap praktek akan menghasilkan peningkatan yang substansial relatif terhadap waktu sebelum. Itu hanya menjadi lebih mudah dan lebih profesional dari waktu ke waktu.

Kesimpulan

Mungkin Anda sudah tahu beberapa atau bahkan semua aturan yang ditetapkan di sini. Namun, saya telah menemukan bahwa meskipun pengetahuan teoritis yang diperlukan untuk membuat sebuah ceramah menarik, kebanyakan instruktur berulang kali kembali ke zona kenyamanan mereka. Mereka terburu-buru untuk mempersiapkan presentasi, memuat terlalu banyak teks pada slide mereka dan sering membuat presentasi begitu lama bahwa bahkan mereka memiliki tidak cukup waktu untuk hadir.
Ingat Diet Coke tua slogan: “kurang adalah lebih dan rencana presentasi Anda sesuai dengan aturan dalam artikel ini. Luar meningkatkan keterampilan pribadi presentasi Anda Anda akan terkejut dengan umpan balik positif dari murid-murid Anda.